البند الأول: المقدمة
يضع الموقع الالكتروني لصندوق تنمية الموارد البشرية خصوصية بيانات مستخدميه وزواره على رأس قائمة الأولويات، وتبذل إدارة الموقع كل الجهود لتقديم خدمة ذات جودة عالية لكل المستفيدين، وتعتبر الخصوصية وسرية البيانات الموضحة أدناه جزءاً من شروط وأحكام استخدام البوابة الإلكترونية للموقع.
على زوار الموقع والمستفيدين من خدماته الإطلاع بشكل مستمر على اشعار الخصوصية لمعرفة أي تحديثات تطرأ عليها، اذ تعد هذه التحديثات سارية منذ نشرها ويعد استخدامك للموقع الالكتروني بمثابة موافقة على سياسة الخصوصية هذه وما يطرأ عليها من تحديثات.

البند الثاني: البيانات التي نقوم بجمعها
 البيانات التي يقوم صندوق تنمية الموارد البشرية بجمعها على سبيل المثال:
- الاسم
- رقم الجوال
- رقم الهوية الوطنية
- المؤهل

نقوم بجمع البيانات بطريقة مباشرة من خلال قواعد البيانات الحكومية وبطريقة غير مباشرة من خلال الموقع، كما نقوم بجمع بيانات حركة المستخدم في موقع الصندوق من خلال زيارة الموقع عن طريق ملفات الارتباط (Cookies) (عنوان برتوكول الإنترنت (IP Address) الخاص بك - التاريخ والوقت الذي قمت باستخدام "الموقع" فيه - نوع الجهاز أو نظام التشغيل أو متصفح الانترنت الذي تستخدمه - قد نقوم أيضا بجمع معلومات عن النقرات التي تقوم بها والصفحات التي سيتم عرضها لك).

البند الثالث: طرق جمع البيانات الشخصية  
نقوم بجمع البيانات الشخصية من خلال احدى الطرق التالية او جميعها:
• يتم استيراد البيانات من الجهات الحكومية/الخاصة المختلفة المرتبطة بالمنصة.
• البيانات التي يقوم الافراد بتزويدنا بها.
• أطراف خارجية وفقاً للتشريعات الصادرة والأنظمة السارية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• بيانات سلوك المستخدم والتي يتم التوصل لها من خلال برامج تحليل حركة المستخدم وتحسين الأداء.

البند الرابع: الغرض من جمع البيانات  الشخصية
نقوم بجمع بيانات الأفراد الشخصية من أجل تقديم خدمات موقع صندوق تنمية الموارد البشرية ذات العلاقة بخدمات وبرامج دعم التوظيف والتمكين والتدريب و الارشاد المهني وأي استفسارات أو اقتراحات أو شكاوى تقدم من قبل المستخدم.
البند الخامس: استخدام البيانات الشخصية 
سيتم مشاركة بيانات الافراد مع موظفي صندوق تنمية الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها واستخدامها ومعالجتها في الحدود التي تمكنهم من تقديم خدمات الصندوق وبرامجه للأفراد. كذلك سيتم مشاركة بياناتك الشخصية مع الجهات الحكومية لأغراض مشروعة مبنية على أساس نظامي أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة دون إلحاق أي ضرر بالمصالح الوطنية، أو أنشطة الجهات أو خصوصية الأفراد أو سلامة البيئة – ويستثنى من ذلك البيانات والجهات المستثناة بأوامر سامية.
سيتم تصنيف بياناتك حسب نوعها وحساسيتها إلى واحدة من الأربع تصنيفات حسب السياسة الوطنية لتصنيف البيانات: عامة، مقيدة، سرية، سرية للغاية. وتبعاً لذلك سيتم تطبيق ضوابط حماية البيانات عليها لضمان سريتها وخصوصيتها.

البند السادس: الأساس النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية
نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية وفقاً للتعليمات الصادرة والأنظمة والتشريعات المعمول بها في المملكة العربية السعودية (نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ) على سبيل المثال:
• موافقة صاحب البيانات الشخصية، ويمكنه الرجوع عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية في أي وقت ما لم يكن هناك مسوغ نظامي آخر.
• الأغراض المشروعة لموقع صندوق تنمية الموارد البشرية والتي لا تتعارض مع مصالح أصحاب البيانات الشخصية.
• تحقيق أهداف واختصاصات صندوق تنمية الموارد البشرية.
البند السابع: تخزين البيانات الشخصية
•
 نقوم بتخزين البيانات الشخصية بشكل آمن داخل الحدود الجغرافية للملكة العربية السعودية وذلك مع تطبيق الضوابط اللازمة لحماية البيانات الشخصية، ويتم حفظ البيانات الشخصية طالما كانت ضرورية، للأغراض التي تم جمعها من أجلها ولتلبية أي متطلبات نظامية أو تنظيمية.البند الثامن: تخزين البيانات
البند الثامن: حقوق صاحب البيانات الشخصية 
• الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات معرفة طرق جمعنا لبياناته والأساس النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ومع من ستتم مشاركتها ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية -هذه السياسة- أو يمكن التواصل مع صندوق تنمية الموارد البشرية عبر قنوات التواصل المتاحة.
• الحق في الوصول إلى البيانات: يحق لصاحب البيانات الوصول والرجوع لبياناته من خلال حسابه في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية وبدون مقابل مادي.
• الحق في تصحيح البيانات: يحق لصاحب البيانات أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية أو التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق مصادرها أو قواعد البيانات التي تم استيراد البيانات منها أما إذا كان مصدر البيانات من موقع الصندوق فإن الموقع يتيح إمكانية تعديلها بشكل مباشر، وسيتم إشعار صاحب البيانات بذلك عن طريق الاشعارات الالكترونية.
• الحق في إتلاف البيانات: يحق لصاحب البيانات أن يطلب إتلاف بياناته الشخصية في ظروف معينة ما لم يكن هناك مسوغ نظامي يتيح الاحتفاظ بها.
• الحق في الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات الشخصية الرجوع عن الموافقة على معالجة بياناته الشخصية بما يتوافق مع الأنظمة والتشريعات ذات العلاقة، ما لم تكن هناك أغراض مشروعة او قيود نظامية او تنظيمية تتطلب عكس ذلك.

البند التاسع: مشاركة / تبادل البيانات الشخصية
نحافظ دائمًا على خصوصية وسرية جميع البيانات الشخصية التي يتم جمعها. فلا يجوز الكشف عن هذه البيانات أو مشاركتها إلا عند توافقها مع الأنظمة والتشريعات أو لتحقيق الاستخدامات التي التزم بها صندوق تنمية الموارد البشرية في هذه السياسة (أنظر البند الخامس – استخدام البيانات) على سبيل المثال:
• الكشف عن البيانات الشخصية لطرف ثالث من الجهات الحكومية أو الخاصة أو ما شابه من الجهات الأخرى بهدف الاستفادة من خدمات الصندوق في دعم التوظيف والتمكين والتدريب و الارشاد المهني لصاحب البيانات الشخصية.
• الجهات الحكومية لتمكين تكامل البيانات وتسهيل تقديم الخدمات.
• أي طرف ثالث للتحقق من الالتزام بشروط وأحكام الخدمات والمنتجات المقدمة عبر هذا الموقع.
البند العاشر: الروابط الخارجية
قد يحتوي هذه الموقع على روابط لمواقع إلكترونية أخرى لمراعاة لاحتياجات المستخدم، وقد تخضع تلك المواقع لسياسات خصوصية منفصلة، ولا موقع الصندوق مسؤول عن أي محتويات موجودة على تلك المواقع الإلكترونية ولا عن استخدام أي شخص لها، أو عمّا قد ينشأ عن استخدامها من مشكلات، ويكون المستخدم مسؤولاً عن كافة ما يقوم به من تصرفات أثناء استخدامه لأي من المواقع الإلكترونية التي يقوم بزيارتها من خلال تلك الروابط الموجودة على هذا الموقع.

البند الحادي عشر: الآثار المحتملة على عدم جمع ومعالجة البيانات الشخصية
لن يتمكن موقع صندوق تنمية الموارد البشرية من تقديم خدماته وتحسينها دون توفر البيانات الشخصية للأفراد والبيانات المطلوب إدخالها أثناء التقديم على الخدمات وبيانات سلوك المستخدمين.

البند الثاني عشر: مسؤول حماية البيانات الشخصية
يحق لصاحب البيانات الشخصية ممارسة الحقوق المنصوص عليها في البند الثامن وفقاً للأنظمة والتشريعات عن طريق التواصل مع:
• مسؤول حماية البيانات الشخصية مكتب إدارة البيانات في صندوق تنمية الموارد البشرية
• البريد الالكتروني:DOPD@HRDF.org.sa 
 
البند الثالث عشر: الشكاوى والاعتراضات
إذا كان لديك أي أسئلة بشأن استخدامنا لبياناتك، حينئذٍ يمكنك التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني DOPD@HRDF.org.sa  وسنسعى إلى معالجة طلباتك واستفساراتك دون أي تأخير غير مبرر.

البند الرابع عشر: تحديثات سياسة الخصوصية
تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ  12/09/2024
نحتفظ بالحق في إجراء أي تعديل على سياسة الخصوصية من وقت لآخر، وعليك الاطلاع على هذه التعديلات التي ستكون متاحة عبر المنصة اذ تعتبر هذه التعديلات سارية منذ نشرها.